+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ненормированный рабочий день должен отражаться в табеле

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос : Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день? Ответ: В соответствии со ст. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций, как до начала рабочего дня смены , так и после окончания рабочего дня смены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Объясним, в чем различия. В каких нормативных документах должно быть условие о режиме ненормированного рабочего дня? Как отмечать переработки в табеле учета рабочего времени? Можно ли считать сверхурочной работой переработку по желанию сотрудника? Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом — целый пакет документов.

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам. В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам:.

Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки. Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие. Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте. Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день.

Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом. Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика апелляционное определение Красноярского краевого суда от Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск апелляционное определение Московского городского суда от При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск апелляционное определение Забайкальского краевого суда от При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически ст.

Но закон не объясняет, как часто это делать. Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня апелляционное определение Красноярского краевого суда от Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника. Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе образец ниже.

Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях ст. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо письмо Роструда от Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

За неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы грозит административный штраф и для организации, и для кадровика. А при повторном нарушении — дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и штраф на организацию до 70 руб. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы. Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника ст.

Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок.

Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически письмо Роструда от Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника ст. Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу.

Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и часов в год ст. У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки.

За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год ст. При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией ст. Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск — единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска.

Это право работодателя. Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы — не менее чем в двойном размере ст. Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника решение Оренбургского областного суда от Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право. Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы.

Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле.

А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня — это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо. Источник: SpecLook. Взгляд специалиста 10 subscribers.

Особенности ненормированного рабочего дня

ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф.

За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней ст. Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует. Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как осуществлять такой учет, приняв во внимание свою специфику. Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне Пример заполнения табеля учета Скачать пример заполнения табеля учета Скачать форму Т Скачать форму Т Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда.

Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня недели , а именно: персонале, занятом на работах с вредными или опасными условиями труда; несовершеннолетних лицах; инвалидам I и II группы; отражаем соответствующее инвалидам любой группы, которым продолжительность ежедневного труда устанавливается медицинским заключением по состоянию здоровья.

Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал. Главным бухгалтером подано заявление о предоставлении очередного и дополнительного отпусков с 1 февраля г.

Общая продолжительность предоставляемого отпуска составит 38 кал. Сотрудник должен выйти на работу 13 марта г. Оклад сотрудника составляет 20 руб. Также отметим, что отпуск, установленный за данный режим работы, предоставляет в общем порядке, так как предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы.

Следовательно, для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре. Подробности в материалах Системы:. В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? В соответствии со ст. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста. Как показывает практика, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время в учреждениях может составлять от 7 до 14 календарных дней.

При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и продолжительность отпуска должна быть соответствующей.

Если работник постоянно работает сверх установленной нормы, продолжительность дополнительного отпуска должна быть максимальной. Федерального закона от В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени. Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Согласно ст. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель. Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица. Форма Т предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений.

Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы — обозначением 04 или С.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы. В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов, командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов. Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами. Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:.

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета. Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения. Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено. При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы.

И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств.

В этом случае избежать голословных обвинений поможет доказательная база в виде документов, подтверждающих законность внедрения и применения особого режима работы. Правила оформления отпуска за ненормированный рабочий день согласно тк рф Кому устанавливается ненормированный день Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день.

Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих. Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка.

Сотрудники не вправе самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, поэтому ни приходить позже установленного работодателем времени, ни уходить раньше положенного срока они не вправе см. Но в то же время за труд в особом режиме им полагается дополнительная гарантия — оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней ст.

При этом максимальная продолжительность такого отпуска законом не установлена, так что работодатели, желающие поощрить сотрудников за добросовестный труд и периодические переработки, вправе закрепить коллективным договором или иным локальным актом право на более продолжительный отдых. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Данная работа компенсируется сотруднику только в виде ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска, который в силу ст. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией ст.

Пример заполнения табеля учета Скачать пример заполнения табеля учета Скачать форму Т Скачать форму Т Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда.

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни Письмо Роструда от Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст.

ТК РФ, устанавливающих по общему правилу запрет на работу в выходные и праздничные дни, а также повышенную оплату работы в эти дни. Статья ТК РФ определяет, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Исходя из п. Если существует объективная потребность в привлечении персонала к труду сверх такой нормы, вводится особый режим, предусмотренный ст.

Как было отмечено выше, ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

По заключению Роструда, в чью компетенцию входит осуществление полномочий по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства, введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Какая работа признается работой в режиме ненормированного рабочего дня? Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа? В статье ТК РФ дано четкое определение такого режима работы — это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

ТК РФ. В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?

В КЗоТ такой режим работы работника не упоминается, лишь в ст. Поэтому общая рекомендация, которую хочется сделать, с учетом требований ст. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников при его наличии. Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации.

Например, если в компании рабочий день начинается в 9. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений.

В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А.

Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона. Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью.  В целом же достаточно просто отметить отработанный день в табеле стандартной «восьмеркой» без указания переработки — это не считается нарушением. Форма № Т  Ненормированный рабочий день, как доказать работодателю свою правоту в суде. Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники.

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Работникам зарплаты сохраняли. Когда магазин открылся, работникам пропущенные в связи с пандемией рабочие часы включили в график и распределили до конца года. Это законно? Почему появились споры и разные мнения? Актуальные кадровые вопросы. Позиция Роструда. Позиция ГИТ. Чем работник может шантажировать работодателя? Как быть с отпуском и больничным? Надо составлять новый?

Пересчитывать норму часов? Учитывайте это! Мнение Роструда. Ждем штрафов? А время работы в праздничные дни тоже туда входит? Что делать, если…. Что делать? Позиция Верховного Суда РФ. Роструд о допустимой продолжительности рабочего дня при пятидневке. Решение ситуации. При скользящем графике в субботу нельзя работать больше 5 часов? Должны уменьшить рабочее время. А как оплачивать? Так можно? Как быть с новичками? Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе.

Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб.

Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне Согласно ч. Поэтому, по нашему мнению, в табеле учета рабочего времени нужно отражать всё время, фактически отработанное работником при НРД, в том числе часы, которые по распоряжению работодателя он отработал за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Отсутствие учета рабочего времени может быть расценено проверяющими как нарушение трудового законодательства. Вместе с тем должны Вас предупредить, что среди специалистов Вы можете встретить мнение о том, что учет рабочего времени при НРД вести не нужно.

Даже в судебных решениях такие утверждения можно встретить. Решение Центрального районного суда г. Прокопьевска Кемеровской области от Но, поскольку ч. Но мы с такой позицией не согласны. Решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от Также рекомендуем:. Но не навсегда, а в течение 2-х недель.

Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить? И обязательно ли оформлять такие изменения, ведь срок совсем небольшой? Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе на основе формы N Т-5 , но это же не перевод. Какой должен быть приказ? В этом вопросе имеется неопределенность.

С одной стороны, есть утвержденный порядок исчисления нормы рабочего времени, из которого следует, что норма уменьшается. А с другой стороны — разъяснения госструктур о том, что здесь случай особый и норма рабочего времени уменьшаться не должна. Давайте разбираться. Актуальные кадровые вопросы Указом Президента РФ от Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие праздничные дни.

Пунктом 1 Указа Президента РФ от 1 июня г. N в качестве даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ определено 1 июля г. В связи с этим сразу посыпались вопросы от кадровиков и бухгалтеров об уменьшении нормы рабочего времени ввиду уменьшения количества рабочих дней в июле. Нужно ли вести учет рабочего времени дистанционного работника? В связи с этим сразу посыпались вопросы от кадровиков и бухгалтеров об уменьшении нормы рабочего времени за период.

Возможно, в отработанном периоде работник трудился больше нормального числа рабочих часов нормального для этого периода. Тогда возникает вопрос о необходимости определения сверхурочных часов в отработанном периоде в целях их оплаты.

Среди специалистов этот вопрос является спорным. Согласно ст. Можно ли их наказать? У нас сезонный спад, работников обеспечить работой "по полной" не можем. Работники согласны временно перейти на неполное рабочее время. Что важно учесть при оформлении в нашей ситуации? По графику сменности смена работника начинается 20 числа в По графику отпусков ежегодный отпуск работника начинается с 21 числа.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос : Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день?

Ответ: В соответствии со ст. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций, как до начала рабочего дня смены , так и после окончания рабочего дня смены. При установлении работнику ненормированного рабочего дня, такому сотруднику по общим правилам устанавливается время начала рабочего дня смены и время окончания рабочего дня смены ст. Следует иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени эпизодически и в определенных случаях Письмо Роструда от Трудовой кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ст. Табель учета рабочего времени далее - Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации.

Продолжительность работы в дневное время в Табеле отмечается буквенным кодом - Я. Для отражения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в Табеле не предусмотрено буквенного кода. Однако это не означает, что данное время не должно учитываться работодателем в Табеле.

Итак, учитывая, что время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне , при этом учет рабочего времени ведется в Табеле, то для отображения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель может:.

Вариант 1: Учитывать время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени буквенным кодом - Я. Вариант 2: Ввести в Табель приказом, распоряжением дополнительный код для отображения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, например, буквенный код - ЯН. Пример: Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, отработал Образец заполнения Табеля, используя вариант Фамилия, инициалы, должность специальность, профессия.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks. Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.

В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Если ошибка повторяется, напишите нам на spp cntd. Политика конфиденциальности персональных данных. Текст документа Статус. Поиск в тексте. Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Название документа: Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Номер документа: ПКЭ Вид документа: Консультация Принявший орган: Эксперт Дата принятия: 01 апреля Итак, учитывая, что время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне , при этом учет рабочего времени ведется в Табеле, то для отображения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель может: Вариант 1: Учитывать время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени буквенным кодом - Я.

Образец заполнения Табеля, используя вариант 1: Фамилия, инициалы, должность специальность, профессия Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам Номер по порядку 1 2 3. Заказать демонстрацию. Идет завершение процесса оплаты. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Декабрь год. Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2. Мобильное приложение.

Регистрация Забыли пароль? Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. Табельный номер. Отметки о явках и неявках на работу по числам. Номер по порядку. Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.

По состоянию на: Вот решение.

Ненормированный рабочий день табель

При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по ненормированному графику. Трудовым Законодательством РФ определено, что руководство вправе привлечь сотрудника к такой работе только при условии, что ненормированный день установлен на основании статьи настоящего Кодекса.

Важно учесть, что данное время, как любое отработанное специалистом время, подлежит обязательному учету. Прежде чем перейти к вопросу об учете ненормированного трудового дня, следует учесть, что таким днем принято считать режим работы, при котором трудящиеся работают по нестандартному графику. Другими словами, на основании соответствующего распоряжения руководителя, они осуществляют свои трудовые обязанности по окончанию или до начала установленного рабочего времени. Следует учесть , что за ненормированное трудовое время не предусматривается денежная компенсация.

За работу в таком режиме работодатель обязан предоставить трудящемуся дополнительные дни отпуска. Отсутствие документального учета нестандартного трудового графика грозит работодателю штрафом. Для руководителей, являющихся индивидуальными предпринимателями, размер штрафа может достигать 5 тысяч рублей.

Точной информации о том, каким образом вести учет указанного типа рабочего времени, в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет. К примеру, в стандартном табеле рабочего времени формы Т или Т , может также вестись учет ненормированного дня.

Возможен вариант оформления отдельного бланка для заполнения данных исключительно о ненормированной работе. Помимо этого, руководством организации может быть разработан собственный формат документа, в который будут вноситься сведения о ненормированном рабочем времени.

Для заполнения табеля трудящихся используются различные буквенные обозначения. Время, отработанное при ненормированном графике, не имеет какого-либо специфического кода для обозначения. Несмотря на это, данное время все равно подлежит обязательному учету.

В таких ситуациях табель заполняется стандартным образом. При этом дни, в которые сотрудник трудился по ненормированному рабочему графику, отмечаются специально аббревиатурой. Существует еще один вариант учета ненормированного рабочего дня. Он подразумевает собой создание отдельного табеля или журнала, предназначенного для внесения в него информации исключительно по ненормированному рабочему времени.

Документ может иметь унифицированную или разработанную руководством самостоятельно форму. В табеле отображается информация по каждому сотруднику, а также отработанных ими дням и часам. Разобраться в изложенной выше информации поможет ознакомление с наглядным примером. В данном случае сведения о ненормированном рабочем времени отображается в табеле формы Т В примере приведена часть табеля учета рабочего времени, в которой присутствует информация о 5-ти днях.

Из таблицы видно, что первого числа специалист Орехова Т. В работала по ненормированному графику, после этого у нее было 2 выходных и 2 обычных рабочих дня. Ненормированное время труда представляет собой особый режим работы, к которому работодатель может привлекать работников определенной категории. Для того чтобы действия руководства были правомерными, важно соблюдать правила трудового законодательства. Данный вид графика подлежит обязательному учету.

Информация о нем может отражаться в табеле учета формы Т, а также образцах, разработанных работодателем самостоятельно. Несколько сотрудников нашей организации работаютв режиме ненормированного рабочего дня. Периодически, например в связи со сдачей квартального отчета, из-за встреч с важными клиентами или по другим причинам, им приходится задерживаться на работе.

Мои коллеги считают, что такие переработки нигде не нужно фиксировать. Я же думаю, что раз человек вынужден задержаться на работе, значит, это обязательно надо где то отразить. К тому же в Трудовом кодексе прямо указано, что работники привлекаются к работе в режиме ненормированного рабочего дня по распоряжению работодателя. Получается, что такие переработки надо не только учитывать, но и письменно оформлять распоряжения? Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сразу скажем, что вы все понимаете правильно. Любая работа, выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, подлежит грамотному оформлению и учету.

И никак иначе! Работа в режиме ненормированного рабочего дня на практике вызывает немало вопросов. А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова. Как должны учитываться переработки?

Об этом в законе также умалчивается. Не уточняет Трудовой кодекс далее — ТК РФ и форму распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

В статье ТК РФ предусмотрено, что работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

То, что ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение работника, не означает, что такое привлечение будет носить разовый характер. В то же время это не значит, что работники, которым установлен ненормированный рабочий день, должны задерживаться на работе каждый день, выполняя все новые и новые поручения.

Так или иначе в течение года работодатель вправе неоднократно привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Многие кадровики считают, что если все названные ТК РФ правила привлечения работника к режиму ненормированного рабочего дня соблюдены, а именно:. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч.

Действительно, ТК РФ не содержит прямого указания на то, что распоряжение работодателя о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть непременно письменным. Однако представляется, что оформление такого распоряжения в письменном виде предпочтительно, и вот по каким причинам. Причина 1. Частью 4 ст. Работодатель должен отслеживать пребывание работников на рабочем месте, что, в свою очередь, позволяет осуществлять контроль над ними, не допускать нарушений трудовой дисциплины и, как следствие, повышать производительность труда.

Однако поскольку ненормированный труд, в отличие от сверхурочной работы, специальным образом не оплачивается, а компенсируется другим образом — предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, отражать его в табеле учета рабочего времени будет ошибкой. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем регламентирован ст. Конкретное количество календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, а также отражается в трудовых договорах с работниками.

Даже если работник ни разу не привлекался к переработкам, работодатель обязан предоставить такому работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Подобный документ, хотя и не является обязательным, может служить для руководителя организации обоснованием необходимости издания приказа. Особенно это актуально в крупных организациях. Ведь на основании табеля учета рабочего времени работнику начисляется заработная плата. Иными словами, все указанные в табеле часы подлежат оплате.

При ненормированном рабочем дне такая ситуация недопустима. Но выполнять обязанность по учету рабочего времени работодатель все равно должен. Именно осуществлению данной цели и будет способствовать распоряжение работодателя.

Причина 2. Оформление распоряжения работодателя и учет переработок в соответствующем журнале позволит при необходимости подтвердить эпизодичность привлечения работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Предлагаем следующую процедуру оформления привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня желательно оформить письменное распоряжение. Время переработки обязательно фиксируется, например в специальном журнале учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня. Вот решение. Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Книги по кадровому делопроизводству Печатные и электронные версии. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. N 1, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Статья Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Как обменять права в г прокопьевске Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня? Корпоративный семинар. Сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня с последующей компенсацией в виде дополнительного отпуска. Как вести учет времени его работы в табеле, если он трудится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Специалисты государственной инспекции труда в республике Коми ответили следующее.

Ненормированный рабочий день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации. Перечень должностей сотрудников с указанным режимом работы устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

В него включаются работники, если: — их труд в течение рабочего дня не поддается точному учету; — они распределяют рабочее время по своему усмотрению; — рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Табелирование работы сотрудников, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, происходит в общем порядке, в соответствии с количеством отработанных часов. Оплата таких часов производится согласно окладу тарифной ставке работника, пропорционально отработанному времени. В то же время действуют 2 правила: Фактически отработанным временем считаются часы, проставленные в табеле учета рабочего времени.

Типовая форма табеля не содержит условных обозначений для времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего времени. Но при необходимости можно применять и другую форму табеля или придумать свое условное обозначение для такого времени.

Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством не более 4 часов в день, до часов в год. Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.

Ненормированный рабочий день учет в табеле

Объясним, в чем различия. В каких нормативных документах должно быть условие о режиме ненормированного рабочего дня? Как отмечать переработки в табеле учета рабочего времени? Можно ли считать сверхурочной работой переработку по желанию сотрудника? Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом — целый пакет документов. Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

При установлении работнику ненормированного рабочего дня, такому сотруднику по общим правилам устанавливается время начала рабочего дня (смены) и время окончания рабочего дня (смены) (ст. Трудового кодекса РФ). Следует иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от N ).  Однако это не означает, что данное время не должно учитываться работодателем в Табеле.

Ненормированный рабочий день

При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по ненормированному графику. Трудовым Законодательством РФ определено, что руководство вправе привлечь сотрудника к такой работе только при условии, что ненормированный день установлен на основании статьи настоящего Кодекса. Важно учесть, что данное время, как любое отработанное специалистом время, подлежит обязательному учету. Прежде чем перейти к вопросу об учете ненормированного трудового дня, следует учесть, что таким днем принято считать режим работы, при котором трудящиеся работают по нестандартному графику.

ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней ст. Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует. Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем.

При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по ненормированному графику.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др. Работникам зарплаты сохраняли. Когда магазин открылся, работникам пропущенные в связи с пандемией рабочие часы включили в график и распределили до конца года.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Ненормированный рабочий день: Дополнительное соглашение ненормированный рабочий день Как отменить ненормированный рабочий день Как установить ненормированный рабочий день Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении Ещё Следовательно, работодатель имел право без согласия истца и составления графиков привлекать его к сверхурочной работе и к работе в выходные дни. Согласно табелям учета рабочего времени и расчетным листкам по начислению заработной платы сверхурочная работа и работа в указанные в графиках выходные дни оплачивалась истцу ответчиком в соответствии с требованиями ст.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Злата

    А почему же нашему правительству с нас шкуру не снять?

  2. Феоктист

    Добирался на машине до Тюмени, от Тюмени на гироскутере

  3. grabtalkilsmou77

    Вопрос по поводу нахождения всевозможных городских коммуникаций на моем приватизированном участке.Я купил дом в городе.Через участок проходит газовая труба,которая идёт на другие участки.Я приватизировал участок земли под моим домовладением,но для дальнейшей реконструкции дома мне мешает газовая труба.Участок моя собственность,газ мне не нужен,труба мне мешает.Что делать? спасибо.